Boligforeninger

Hos Hjort & Niebe er vi specialiseret i administration af både andelsboligforeninger og ejerforeninger. Vi arbejder især med små og mellemstore foreninger, hvor nærhed, struktur og tæt dialog er afgørende for en stabil drift. Uanset om I er en andelsboligforening eller en ejerforening, får I en løsning, der er tilpasset jeres behov og giver bestyrelsen ro, overblik og en professionel samarbejdspartner i hverdagen.

Vi gør det nemt at drive ejer- og andelsboligforeninger

Som bestyrelse i en ejer- eller andelsboligforening står I med et stort ansvar for en stabil drift, korrekt økonomi, vedligehold, beboerkontakt og beslutninger, der påvirker hele ejendommen og fungerer i hverdagen. Vi tilbyder at lette bestyrelsens arbejde ved at stå for al administration og være jeres faste og stabile sparringspartner.

Hos Hjort & Niebe ved vi, at mange boligforeninger drives af engagerede og frivillige bestyrelser, som har begrænset tid, og som har brug for klare processer og et solidt økonomisk overblik. Vi tilbyder en fuld administrativ løsning, der sikrer, at økonomien er korrekt, opkrævningerne kører, og de praktiske opgaver bliver håndteret professionelt. Det giver jer tid til at træffe beslutninger og sætte retningen for foreningen, mens vi tager os af administrationen og driften.

Selvom vi tilbyder en samlet administrativ løsning, så tilpasser vi den altid til netop jeres behov.

Hos Hjort & Niebe ved vi, at mange ejerforeninger drives af engagerede bestyrelser, der har brug for klare processer og et solidt økonomisk overblik. Vi tilbyder en fuld administrativ løsning, der sikrer, at økonomien er korrekt, opkrævningerne kører, og de praktiske opgaver bliver håndteret professionelt. Selvom vi tilbyder en samlet løsning, tilpasser vi den altid til netop jeres behov.

Hvad vi tilbyder vi i vores pakkeløsning

Bogføring og bankafstemning

Vi sikrer en præcis og løbende bogføring af alle foreningens bilag samt månedlig afstemning af bankkonti, så jeres regnskab altid stemmer.

Opkrævning af fællesudgifter

Vi håndterer den rettidige opkrævning af fællesudgifter, kontingenter og eventuelle varslede stigninger direkte hos foreningens medlemmer.

Betaling af regninger og leverandører

Vi sørger for godkendelse og betaling af alle foreningens indgående fakturaer samt den løbende dialog med jeres faste leverandører.

Bestyrelsesrådgivning og sparring

I får en fast, professionel sparringspartner, der rådgiver bestyrelsen i den daglige drift, juridiske spørgsmål og økonomiske beslutninger.

Årsregnskab og budgette

Vi udarbejder et overskueligt og retvisende årsregnskab samt et realistisk driftsbudget, der sikrer foreningens økonomiske fremtid.

Udarbejdelse af årshjul

Vi strukturerer foreningens faste opgaver i et overskueligt årshjul, så bestyrelsen altid ved, hvornår der skal følges op på vedligehold og drift.

Vand- og varmeregnskab

Vi udarbejder og fordeler de årlige forbrugsregnskaber for vand og varme, så afregningen mellem beboerne altid sker korrekt og retfærdigt.

Hjælp til generalforsamling og dokumenter

Vi hjælper med indkaldelse, dagsorden og udarbejdelse af officielle dokumenter, så jeres generalforsamling forløber fuldstændig efter bogen.

Nærværende administration

Vi prioriterer den personlige relation højt. Hos os er I ikke bare et nummer, og vi garanterer altid et hurtigt, kompetent og nærværende svar.